Tilat osana brändiä – miksi työtila vaikuttaa enemmän kuin usein ajatellaan
Työtila vaikuttaa työpäivään enemmän kuin usein huomataan
Siisteys, selkeys ja viihtyisyys eivät ole vain esteettisiä asioita – ne vaikuttavat suoraan siihen, miten työ sujuu.
Moni yrittäjä miettii tarkkaan logon, värit ja verkkosivut. Silti samaan aikaan työskennellään tilassa, jossa
• tavarat kasaantuvat pöydille
• kulkureitit menevät ristiin
• työpisteet ovat vähän sinne päin
Harva tulee ajatelleeksi, että tila on osa yrityksen brändiä. Se vaikuttaa sekä työn tekemiseen että siihen, millaisen vaikutelman yritys antaa.
Sekava tila kuormittaa enemmän kuin huomaa
Siisteys ja selkeys eivät ole vain esteettinen asia. Ne vaikuttavat suoraan siihen, miltä työpäivä tuntuu.
Kun tila on rauhallinen ja toimiva
• keskittyminen on helpompaa
• tavarat löytyvät nopeammin
• työ sujuu jouhevammin
Sekava tila taas kuormittaa huomaamatta. Aivot joutuvat käsittelemään jatkuvasti ympärillä olevaa visuaalista hälyä.
Usein ongelma ei ole tila – vaan sen käyttö
Moni ajattelee, että ongelma ratkeaa remontilla. Usein näin ei kuitenkaan ole.
Todellinen syy on usein se, että tila on muotoutunut vähitellen:
• työpisteitä on lisätty
• kalusteita siirretty
• ratkaisuja tehty nopeasti arjen keskellä
Moni yrittäjä tunnistaa tilanteen: työpöydälle alkaa kertyä tavaroita, säilytystila loppuu ja uusia kalusteita lisätään sinne missä sattuu olemaan tilaa.
Vähitellen tila alkaa tuntua ahtaalta tai levottomalta, vaikka neliöitä ei olisi oikeasti liian vähän.
Kun kokonaisuutta ei ole katsottu hetkeen ulkopuolelta, tila alkaa helposti tuntua levottomalta.
Design Suvisti auttaa pienyrittäjiä selkeyttämään yrityksen ilmettä ja toimivuutta – verkkosivuista työtilaan.
Mallinnus auttaa näkemään tilan uudella tavalla
Kun mallinnan tilan 3D-muotoon oikeiden mittojen mukaan, kokonaisuus selkeytyy heti.
Mallinnuksen avulla voidaan kokeilla esimerkiksi
• työpisteiden sijoittelua
• kulkureittejä
• sermejä
• kalusteiden mittasuhteita
Usein jo yksi mallinnus näyttää nopeasti, mikä toimii ja mikä ei.
Kaikki muutokset eivät tarvitse remonttia
Monessa tilassa on jo valmiiksi toimivia elementtejä. Silloin kaikkea ei tarvitse muuttaa.
Pienet muutokset voivat riittää:
• kalusteiden uudelleen sijoittelu
• luonnonmateriaalit tasapainottamaan värejä
• viherkasvit tuomaan rauhaa
• turhan visuaalisen hälyn vähentäminen
Kun tila selkeytyy, myös työpäivä tuntuu usein kevyemmältä.
Selkeä työtila tukee myös yrityksen brändiä
Yrityksen brändi ei ole vain se, miltä se näyttää verkossa.
Se näkyy myös siinä
• miltä tila näyttää
• miltä siellä tuntuu työskennellä
• millaisen vaikutelman se tekee asiakkaalle
Usein juuri selkeys tekee suurimman eron.
